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Association - Inscription

 

Cher(e)s licencié(e)s,

 

Les inscriptions et réinscriptions pour la saison 2023/2024 sont ouvertes !

Vous pouvez d’ores et déjà renouveler votre licence ou la créer si vous souhaitez rejoindre l’aventure des Flammes. Votre enfant souhaite découvrir le basket? Nous proposons 2 séances d’essais en septembre.

 

Vous trouverez ci-dessous toutes les informations et les démarches concernant les licences pour la saison 2023/2024.

 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter par mail : association.flammes@gmail.com

 

 

 

 

1 - PACK RENTRÉE 2023/2024

 

Pour la saison 2023/2024, affichez votre #PassionFlammes avec le nouveau PACK Rentrée du club.

 

Avec un pack de base (45.00 €) composé d'une tenue complète d'entrainement, short + t-shirt + chaussettes + gourde, vous aurez la possibilité d’ajouter le sac à dos, le sweat col rond ou encore le pantalon (options cumulables). Deux dates groupées de commandes seront proposées (13 Juillet 2023 ou 30 Septembre 2023).

 

 

 

 

2 - Cibler son contexte

 

Cas de figure n°1 : Le renouvellement de licence

Le licencié FCBA déjà présent en 2022-2023 devra informer le club de son souhait de renouveler son adhésion.

Pour se faire, il pourra le communiquer auprès de l’encadrement via les réseaux de communication existants (Sport Easy, Messages, Appels) ou lors des entraînements de fin de saison du mois de Juin ou de la rentrée du mois de Septembre.

Le licencié pourra également donner suite à l’envoi du formulaire de réinscription à la Fédération Française de Basket que lui enverra automatiquement le FCBA.

Un licencié qui reprend une licence est considéré comme « un renouvellement ».

 

Cas de figure n°2 : la création d’une 1ère licence

Dans un 1er temps, le nouveau licencié qui souhaite adhérer au FCBA devra récupérer le dossier d’inscription au club comportant des documents à compléter.

Dans un 2ème temps, il devra transmettre au club : son nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone  et adresse e-mail afin qu’un formulaire de prise de licence Basket au sein de la Fédération Française de Basket lui soit envoyé.

Il y a donc 2 démarches administratives à effectuer. Une auprès du club FCBA avec le dossier d’inscription à l’association, et une auprès de la Fédération avec le formulaire en ligne de prise de licence Basket (durée de réalisation : 5 à 8 minutes).

Un licencié qui prend une licence pour la 1ère fois est considéré comme « une création ».

 

Cas de figure n°3 : La mutation - rejoindre le FCBA en quittant son ancien club

La procédure est identique au cas de figure n°1.

Le licencié d’un autre club en 2022-2023 devra informer le FCBA de son souhait d’intégrer les Flammes Carolo Basket Ardennes pour la saison 2023-2024.

Pour se faire, le licencié intéressé ou les responsables légaux, devront communiquer leur souhait auprès d’un encadrant à l’occasion des entraînements de fin de saison du mois de Juin ou de rentrée du mois de Septembre.

Possibilité de s’adresser également à la Directrice Sportive, le coordonnateur du secteur amateur, un encadrant, un dirigeant ou un acteur de l’association. Une prise de contact est également possible par mail/téléphone/facebook.

Le licencié souhaitant rejoindre le FCBA recevra un formulaire de mutation qui lui sera envoyé par la Fédération Française de Basket.

Un licencié qui change de club est considéré comme « une mutation ».

 

 

3 - Avantages que comportent une prise de licence

 

Être licencié au club des Flammes Carolo Basket Ardennes, c’est adhérer à un Projet de Développement du Secteur Amateur (PDSA) qui a du sens et qui est composé de 4 missions de développement.

• Mission N°1 : « Enseigner la pratique sportive Basket-ball »
• Mission N°2 : « Développer des compétences »
• Mission N°3 : « Servir l’intérêt général »
• Mission N°4 : « Créer du lien »

Ainsi chaque énergie, rôle, potentiel, volonté ou idée des différents acteurs, peut permettre un déploiement serein et efficace du PDSA.
 
Le FCBA s’engage à permettre à chaque licencié de s’épanouir au sein d’une pratique adaptée, correspondant à ses attentes, qu’elles soient orientées apprentissage, performance, compétitive, divertissante, loisirs, bien-être, santé, relation humaine, etc.
 
Au-delà d’appartenir à un projet commun, la licence FCBA permet également de bénéficier de divers avantages :

 

 

 

 

 

4 - Le dossier d'inscription au club des Flammes Carolo Basket Ardennes

 

Le dossier d’inscription au sein du FCBA est un acte administratif obligatoire et officiel pour l’ensemble des licenciés qu’ils soient en renouvellement, création ou mutation.

C’est un acte juridique officiel permettant à toutes et tous d’évoluer avec un cadre transparent, permettant la sécurité et le partage d’information.

 

C’est la 1ère démarche administrative à effectuer afin de s’inscrire dans le club.

 

Le dossier d’inscription au club des Flammes Carolo Basket Ardennes est composé des documents suivants :

Dossier d'inscription - à remplir et retourner

• La fiche de renseignement et d’autorisations
• Le questionnaire de santé

 

Documents à consulter - pour signature

• Le code de fonctionnement du pratiquant FCBA
• Les engagements mutuels licenciés/parents/encadrement/club

 

Un certificat médical selon 3 cas de figure :

• 1) si le questionnaire de santé comporte une réponse positive (valable pour les mineurs et majeurs).
• 2) si le licencié est majeur et réalise pour la 1ère fois une licence.
• 3) si le licencié est majeur et que le dernier certificat médical fourni a couvert les 3 dernières saisons (au-delà de 3 ans, un licencié majeur doit le renouveler)

 

Le paiement

 

Seuls les dossiers complets seront récupérés et pris en compte (documents + paiement).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 - Le formulaire en ligne de prise de licence basket auprès de la Fédération

 

Une fois le dossier d’inscription au club récupéré et complété, le licencié ou le responsable légal reçoit un e-mail de la Fédération Française de Basket, expéditeur GES0008004@ffbb.com ou no-reply@ffbb.com (vérifier vos spams), qui contient un lien permettant d’accéder à la plateforme e-licence et remplir la demande de licence en ligne.

 

Documents à insérer si besoin :

• La photo du licencié si vous souhaitez la mettre à jour ou si vous êtes un nouveau licencié
• La copie de la pièce d’identité pour les licenciés nés en 2006 et avant
• Le certificat médical (si besoin, voir ci-après)

 

Attention : Le certificat médical n’est plus obligatoire pour les personnes mineures (moins de 18 ans le jour de la demande de licence).

Il dépendra des réponses apportées au questionnaire de santé. Si les réponses sont toutes à la négative, la production d’un certificat médical n’est pas nécessaire. Si une réponse positive, production obligatoire d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du basketball de moins de 6 mois.

Pour les personnes majeures : maintien des dispositions relatives au certificat médical (1ère licence : certificat médical obligatoire / puis renouvellement du certificat tous les 3 ans selon les réponses au questionnaire de santé).

 

Afin de visualiser la demande de licence Basket en ligne auprès de auprès de la Fédération, un tuto inscription est accessible sur le site internet du FCBA avec la description de la démarche en ligne qui est très intuitive et classique.

 

 

 

6 - Les tarifs de la saison 2023/2024

 

 

 

Une réduction de 15€ par licence s'applique dès la deuxième licence pour les enfants d'une même famille

 

 

7 - Aide à la prise de licence

 

Aide N°1

Nom de l’aide : Pass’ Sport
Financeur : L’État
Montant : 50€ 
Le Pass’Sport est une aide à la pratique sportive de 50 euros par enfant pour financer tout ou partie de son inscription dans une seule structure sportive.
Chaque famille reçoit un e-mail nominatif par enfant qui contient un code unique Pass’Sport permettant de bénéficier d’une déduction de 50€ au moment de l’inscription dans un club sportif. Ce code est à renseigner sur la fiche d’inscription.
 

Aide N°2

Nom de l’aide : Aide à la 1ère Licence Sportive
Financeur : Le Conseil Départemental des Ardennes
Montant : 25€ 
Pour inciter les enfants de moins de 12 ans à découvrir une nouvelle activité sportive dans un club, le Département a mis en place une aide à la première licence. Elle sera reconduite pour l'année scolaire 2022-2023.
Une seule aide à la licence par enfant par an. Attention, il ne doit pas s’agir d’un renouvellement de licence dans une même discipline. Il s'agit bien d'une aide à la première licence dans le sport concerné.

Pour en bénéficier : une fois l’inscription dans un club effectuée, les parents du licencié devront déposer une demande sur le site internet du CD08 (www.cd08.fr). Et ce, afin d’être remboursés directement sur leur compte bancaire.
 

Aide N°3

Nom de l’aide : Coupons Activ +
Financeur : CAF
Montant : de 42€ à 51€ selon quotient familial
Les Coupons Activ + permettent de financer une partie du coût des activités qu'ils font pendant l'année.
Ces coupons doivent être présentés ensemble ou séparément, au prestataire comme moyen de paiement pour les frais d'inscription, de licence et de participation aux différentes activités proposées, dans la limite de 80% de leur coût total.

 

 

8 - Règlement

 

Mode de paiement :

• Chèques à l’ordre du FCBA : possibilité de faire jusqu'à 5 chèques maximum avec les dates d’encaissement au dos (paiement séparé du Pack Rentrée)
• Espèces
• Chèque vacances ANCV
• Coupons Activ + CAF
• Pass’Sport
• Carte bancaire (au siège uniquement)
   

Assurance : la formule A est incluse dans le prix de la licence.

Si choix de souscrire à l’option B ou C (A+ ou B+), le montant de l’assurance sera à rajouter au montant de la cotisation annuelle

 

 

9 - Récapitulatif de la démarche de prise de licence

 

La démarche d’inscription se réalise donc en 3 étapes :

• 1) Je signale mon intention d’inscription auprès du FCBA
• 2) Je récupère et complète le dossier d’inscription au sein du club FCBA
• 3) Je reçois et renseigne le formulaire de prise de licence Basket auprès de la Fédération

 

 

 

10 - Que se passe-t-il après avoir rempli le formulaire en ligne ?

 

Le FCBA reçoit le récapitulatif de la demande de prise de licence Basket auprès de la Fédération, effectué par le licencié ou son responsable légal, et vérifie les éléments saisis.

 

Le FCBA valide la demande de licence en ligne si :

• Le formulaire Fédéral en ligne est correctement renseigné et que la photo est valable (Format portrait d’identité. Attention pas de corps en entier ou d’objets sur la photo).

 

Le FCBA valide la demande d’adhésion au club si le dossier d’inscription est complété dans sa totalité et signé.

 

Après la validation du club, c’est le Comité Départemental de Basketball des Ardennes qui valide la licence dans la foulée.

 

Le licencié reçoit un e-mail de validation lui permettant de pratiquer en toute sécurité et de participer aux rencontres officielles.

 

Les jours suivant, le pratiquant recevra sa licence en format dématérialisé.

 

Dans le cas où vous ne recevez pas la licence en format dématérialisé, n’hésitez pas à la demander au coordonnateur du secteur amateur qui vous la transmettra.

 

Avoir la licence en format dématérialisé sur soi permet d’entrer gratuitement aux matchs de l’équipe professionnelle sur présentation de celle-ci. Elle peut être également présentée aux officiels d’une rencontre en cas de réalisation d’une fonction (chronomètre, e-marque, responsable de salle, arbitrage).

 

 

11 - La licence est active

 

Une fois que le licencié bénéficie de sa licence, celle-ci est valable jusqu’au 30 Juin de la saison sportive en cours.
Cette licence permet de participer à l’ensemble des activités proposées par le club FCBA (entraînement, compétition, animation, tournoi, etc).
Sans licence, il est uniquement possible de réaliser au maximum 2 séances d’essais.
 
Le licencié se verra inviter à télécharger l’application « Sport Easy » qui est une plateforme de communication facilitant la transmission d’informations au sein du club et d’une équipe.
Elle centralise et met à jour toutes informations utiles (horaires d’entraînements, de matchs, les lieux, les convocations, les dates d’évènements, les dernières nouvelles du club, etc).
 
Chaque licencié est intégré à un groupe de discussion au sein de l’application. Ce groupe correspond à l’équipe ou le licencié évolue.
Le licencié reçoit donc uniquement les informations pouvant le concerner.
 
Cette application permet de confirmer sa présence ou de prévenir d’une absence ou d’un retard.
Cela permet donc à l’encadrement de s’adapter et d’ajuster son organisation en cas de besoin.
 
Le licencié ou ses responsables légaux, devront demander l’accès à l’application à l’encadrement afin d’intégrer le groupe qui lui est dédié.
L’encadrement aura besoin du numéro de téléphone afin de transmettre un code ou un lien permettant d’intégrer directement le groupe.
Si le licencié ne possède pas encore l’application, l’encadrement peut transmettre un lien de téléchargement.
 
Les encadrants ainsi que le coordonnateur du secteur amateur ont la capacité d’envoyer les codes d’intégration aux différents groupes. N’hésitez pas à e demander.